Wat is een onboarding video

Een onboarding video is een video die speciaal is gemaakt om nieuwe medewerkers in te werken. Het is een onderdeel van het inwerkproces en helpt nieuwe medewerkers om snel vertrouwd te raken met de organisatie, haar cultuur, waarden, missie, visie, procedures en andere belangrijke informatie. Het speelt in op een van de vier C’s van onboarding, Culture, die van cultuur een belangrijke prioriteit maakt bij onboarding.

Inhoud van dit artikel

Wat is de inhoud van een onboarding video

In een onboarding video worden vaak verschillende onderwerpen behandeld, zoals een introductie van het bedrijf, de geschiedenis, de producten of diensten die worden aangeboden, de doelstellingen en de strategieën, de rol van de nieuwe medewerker binnen de organisatie, en de belangrijkste regels en procedures.

Waarom een onboarding video laten maken

Een onboarding video laten maken, is een aanvulling op andere inwerk materialen, zoals handboeken, checklists en persoonlijke begeleiding. Het doel is om nieuwe medewerkers op een efficiënte en effectieve manier te laten wennen aan hun nieuwe baan. Het kan de betrokkenheid van de nieuwe medewerker vergroten.

Voor- en nadelen van een onboarding video laten maken

Er zijn verschillende voordelen en nadelen verbonden aan het laten maken van een onboarding video. Hieronder vind je een overzicht van enkele belangrijke voor- en nadelen:

Voordelen van een onboarding video laten maken:

• Consistente boodschap: Met een onboarding video breng je een consistente boodschap over naar alle nieuwe medewerkers. Iedereen krijgt dezelfde informatie.
• Kostenbesparend: Een onboarding video is kostenbesparend omdat het kan worden gebruikt voor meerdere inwerkprocessen en niet elke keer opnieuw gemaakt hoeft te worden. Dit kan vooral voordelig zijn voor bedrijven die regelmatig nieuwe medewerkers aannemen.
• Visueel aantrekkelijk: Een goed gemaakte on boarding video kan visueel aantrekkelijk zijn en de interesse van nieuwe medewerkers wekken. Hierdoor wordt de informatie beter opgenomen en blijft het langer hangen.
• Tijdbesparend: Een on boarding video kan het inwerkproces van nieuwe medewerkers versnellen omdat ze op hun eigen tempo de video kunnen bekijken en kunnen terugspoelen om informatie opnieuw te bekijken.

Nadelen van een onboarding video laten maken:

• Eenzijdig: Een onboarding video is een eenzijdige manier van communicatie en beperkt de mogelijkheid voor nieuwe medewerkers om vragen te stellen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat er ruimte is voor interactie en vragen tijdens het inwerkproces.
• Beperkte interactiviteit: In een onboarding video is er beperkte mogelijkheid tot interactie en oefeningen. Dit kan het voor nieuwe medewerkers moeilijk maken om de stof echt onder de knie te krijgen.
• Technische problemen: Er kunnen technische problemen ontstaan bij het afspelen van de video, zoals buffering of incompatibiliteit met bepaalde apparaten. Dit kan frustrerend zijn voor nieuwe medewerkers en het inwerkproces vertragen.
• Gebrek aan persoonlijkheid: Een onboarding video kan een gebrek aan persoonlijkheid hebben en de nieuwe medewerker niet in staat stellen om de bedrijfscultuur en de persoonlijkheden van hun collega’s echt te leren kennen.
• Het gebruik van een onboarding video kan dus zowel voordelen als nadelen hebben. Het is belangrijk om deze zorgvuldig af te wegen en te bepalen of een onboarding video geschikt is voor jouw organisatie en jullie nieuwe medewerkers.

Het gebruik van een onboarding video kan dus zowel voordelen als nadelen hebben. Het is belangrijk om deze zorgvuldig af te wegen en te bepalen of een inwerk video geschikt is voor jouw organisatie en jullie nieuwe medewerkers.

Voorbeelden van onboarding video’s

Het gebruik van onboarding video’s is de afgelopen jaren steeds populairder geworden vanwege de voordelen die het biedt. Er zijn veel voorbeelden van succesvolle inwerkprogramma video’s die kunnen dienen als inspiratie voor bedrijven die overwegen om hun eigen video te maken. Bijvoorbeeld de rondleiding video van Dropbox, waarin het bedrijf op een humoristische manier haar cultuur en waarden uitlegt, of de rondleiding video van Airbnb, waarin de medeoprichters uitleggen waarom het bedrijf bestaat en hoe nieuwe medewerkers kunnen bijdragen aan de missie van het bedrijf.

Coolblue heeft een onboarding video genaamd “Welcome to Coolblue”. In deze video worden nieuwe medewerkers verwelkomd door de oprichter van Coolblue, Pieter Zwart, en krijgen ze een rondleiding door het hoofdkantoor en de verschillende afdelingen van het bedrijf. De video laat ook zien wat de missie, visie en waarden van Coolblue zijn en hoe het bedrijf werkt. Het doel van de video is om nieuwe medewerkers te helpen zich snel thuis te voelen bij Coolblue en hen te inspireren om bij te dragen aan het succes van het bedrijf. De video is te vinden op de website van Coolblue en wordt ook vertoond tijdens de introductiedag voor nieuwe medewerkers.

Hoe maak je een on boarding video

Bij het maken van een on boarding video ook wel inwerporgramma genoemd zijn de volgende stappen van groot belang:

• Bepaal het doel van de video: Wat wil je bereiken met de inwerkprogramma video? Wil je nieuwe medewerkers kennis laten maken met het bedrijf, de cultuur, de missie en visie, of wil je hen trainen in specifieke taken?
• Schrijf een script: Schrijf een duidelijk, beknopt en boeiend script voor de video.
• Kies een stijl: Kies een stijl die past bij je bedrijf en het doel van de video. Wil je een animatievideo of een live-action video?
• Maak de video: Maak de video met behulp van een camera of een animatieprogramma.
• Voeg muziek en geluidseffecten toe: Voeg muziek en geluidseffecten toe om de video nog boeiender te maken.
• Test de video: Test de video om er zeker van te zijn dat deze goed werkt en aan de verwachtingen voldoet.
• Deel de video: Deel de video met nieuwe medewerkers en zorg ervoor dat deze beschikbaar is op een centrale locatie waar ze deze kunnen bekijken wanneer ze maar willen.

Het laten maken van een inwerkprogramma video kan een slimme zet zijn om nieuwe medewerkers welkom te heten en hen snel te laten integreren in het bedrijf. Met de bovenstaande stappen en voorbeelden kan je aan de slag.